Datenschutzerklärung

1. Wer sind wir?

Huisje Pip ist ein Ferienhäuschen im Recreatiepark De Eyckenhoff, Poolseweg 27, 3881 RC Putten. Das Häuschen gehört Sjoerd und Dannika, die es als Privatpersonen vermieten. Die beiden sind für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Du erreichst uns unter info@huisjepip.nl.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Du kannst diese Website besuchen, ohne Daten zu hinterlassen. Nur wenn du über das Formular auf der Seite Preise einen Aufenthalt anfragst, bitten wir um:

deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer;
deine Adresse, Postleitzahl, deinen Wohnort und dein Land;
dein gewünschtes An- und Abreisedatum und die Anzahl der Erwachsenen;
die Angabe, ob du ein Baby oder einen Hund mitbringst;
den Text, den du selbst in das Nachrichtenfeld schreibst;
deine Zustimmung zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung.

Stellst du eine Frage über das Kontaktformular oder schreibst du uns eine E-Mail, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deine Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht, um dir antworten zu können. Das Kontaktformular leitet deine Nachricht über den E-Mail-Dienst Resend als E-Mail an uns weiter; die Website selbst speichert sie nicht.

3. Wofür verwenden wir deine Daten?

Deine Anfrage und dein Aufenthalt. Um deine Anfrage zu prüfen, deinen Aufenthalt zu bestätigen, mit dir Kontakt aufzunehmen und dir praktische Informationen zu deinem Aufenthalt zu schicken. Dies ist erforderlich, um den Mietvertrag mit dir abschließen und erfüllen zu können.
Gesetzliche Pflichten. Wenn du bei uns übernachtest, sind wir gesetzlich verpflichtet, ein Gästeregister zu führen (unter anderem Name, Wohnort, An- und Abreisedatum und Anzahl der Personen) und die Touristensteuer an die Gemeinde Putten abzuführen. Außerdem müssen wir unsere Buchhaltungsunterlagen für die niederländische Steuerbehörde (Belastingdienst) aufbewahren.

Wir verwenden deine Daten nicht für Newsletter oder Werbung, verkaufen sie nicht und geben sie an niemanden außer den unten Genannten weiter.

4. Wo werden deine Daten gespeichert?

Wir verwalten Buchungen in LogeerBeheer, einem Verwaltungssystem für Ferienvermietung. Eine Anfrage über diese Website wird direkt an LogeerBeheer weitergeleitet und dort gespeichert. Über LogeerBeheer bestätigen wir deinen Aufenthalt, schicken dir E-Mails dazu und führen das Gästeregister.

Ist LogeerBeheer zum Zeitpunkt deiner Anfrage kurzzeitig nicht erreichbar, speichert diese Website deine Anfrage vorübergehend und versucht es automatisch erneut. Sobald deine Anfrage in LogeerBeheer vorliegt, werden deine Daten von dieser Website gelöscht.

Für den Betrieb der Website und von LogeerBeheer nutzen wir die folgenden Dienstleister, die deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten:

Supabase für die Datenbank, auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt);
Netlify für das Hosting der Websites. Netlify verarbeitet dabei technische Daten wie deine IP-Adresse, um die Website anzeigen zu können.

5. Wie lange speichern wir deine Daten?

Eine Anfrage, die nicht zu einem Aufenthalt führt, löschen wir spätestens 12 Monate nach dem angefragten Aufenthaltszeitraum.
Daten eines Aufenthalts speichern wir so lange, wie es das Gesetz vorschreibt: 7 Jahre für die Buchhaltung und das Gästeregister.
E-Mails speichern wir nicht länger als nötig, um deine Frage zu beantworten und deinen Aufenthalt zu organisieren.

6. Cookies und Dienste Dritter

Diese Website setzt selbst keine Tracking- oder Werbecookies. Nur wenn du selbst eine Sprache wählst, speichern wir diese Wahl in einem funktionalen Cookie.

Um die Website zu verbessern, erheben wir einfache Besucherstatistiken: welche Seiten aufgerufen werden, über welche Website oder Suchmaschine du gekommen bist, die Sprache der Seite, die Art des Geräts (anhand der Bildschirmbreite) und welche Schritte des Buchungsformulars durchlaufen werden. Das geschieht ohne Cookies und ohne deine IP-Adresse zu speichern. Damit Besucher an einem Tag nicht doppelt gezählt werden, bilden wir aus IP-Adresse und Browsertyp einen verschlüsselten Code mit einem Schlüssel, der täglich ersetzt und danach gelöscht wird; dieser Code lässt sich nicht auf dich zurückführen. Ist in deinem Browser „Do Not Track“ aktiviert, messen wir nichts. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse; die Daten werden nach 13 Monaten automatisch gelöscht.

Die Schriftarten liegen auf unserer eigenen Website; dafür werden keine Daten an Dritte gesendet.
Auf der Seite Ausstattung befindet sich eine Karte von Google Maps. Wenn du diese Seite aufrufst, kann Google gemäß seiner Datenschutzerklärung Daten verarbeiten und Cookies setzen.
Der Link zu unserem Instagram-Konto sendet erst dann Daten an Instagram, wenn du darauf klickst.

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Verbindungen sind verschlüsselt (https) und nur wir haben Zugriff auf deine Daten.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht, deine Daten einzusehen und sie berichtigen oder löschen zu lassen, soweit wir sie nicht gesetzlich aufbewahren müssen. Außerdem kannst du der Verarbeitung widersprechen oder die Übertragung deiner Daten verlangen. Schicke dazu eine E-Mail an info@huisjepip.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn du mit unserem Umgang mit deinen Daten nicht einverstanden bist, kannst du eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), einreichen.